Okke Amerongen van Frankwatching vertelt je er alles over! Lees hier het artikel.

De 13 onmisbare tips:

• Sluit altijd aan bij bedrijfs- en afdelingsdoelstellingen.
• Begin vroeg aan je business case. Het liefst tijdens de conceptfase. Kom niet ineens met een konijn uit de hoge hoed.
• Bierviltjes-methode. Als je de business case niet op een bierviltje kunt uitrekenen, is hij vaak te ingewikkeld. Natuurlijk geldt dit niet voor een gigantisch project, maar voor kleinere projecten is dit zeker handig.
• Pak het gefaseerd aan. Zoek de kosten pas uit als men gelooft in het nut van je project.
• Doe het niet alleen. Betrek beslissers, medewerkers maar ook leveranciers op tijd. Zo krijg je een beter plan en een betere business case. Doe je dat niet? Dan sta je ook alleen, omdat niemand zich betrokken voelt bij je project.
• Sluit aan bij je publiek. Trends en hypes, duidelijke taal.
• Kook de beslissing voor. Slimme projectmanagers krijgen hun goedkeuring vóór de echte goedkeuring. Ze doen dit doordat alle input van de beslissers is verwerkt en doordat de beslissers vanaf het begin betrokken zijn geweest.
• Kleine budgetaanvragen. Voor lagere budgetten ligt de goedkeuring lager in de organisatie. Dat scheelt zomaar vijf handtekeningen en dus een maand doorlooptijd. In het ergste geval moet je voor goedkeuring naar het buitenlandse hoofdkantoor. Tel er dan gewoon maar drie maanden bij op. Vaak weet iedereen in een grote organisatie wel tot welk bedrag het management tekenbevoegd is. Houd hier rekening mee.
• Consultants schrijven jouw verhaal met plezier voor je op en kunnen het ook goed presenteren. Als McKinsey het zegt, luistert je management vaak wel. Zelfs als McKinsey hetzelfde verhaal vertellen dat jij al jaren niet van de grond krijgt. Vraag niet hoe het kan, profiteer ervan.
• Strooi met lof – laat je eigen ego thuis. Dus: ‘door vooruitziende blik van [naam van de beslisser] zijn we tot deze business case gekomen’. ‘Doordat [afdelingsnaam] heeft geholpen met …’. Uiteindelijk gunt een beslisser jou een project. Ook zonder een hielenlikker te zijn kun je hier je voordeel mee doen.
• Was de auto van je baas. Niet letterlijk natuurlijk, maar als je beslissers met iets kunt helpen waar jij goed in bent, dan zijn ze geneigd jou ook te helpen. Bijvoorbeeld bij je project. Help dus gerust met computerproblemen of haal een keer koffie.
• Beslissingen worden vaak niet via de officiële kanalen genomen. Tijdens afdelingsuitjes, etentjes en borrels kun je meer voor elkaar krijgen dan via project boards.
• Spreek Nederlands. Prima dat de ESB geupgrade moet worden zodat REST-requests mogelijk zijn. Maar val beslissers niet lastig met dit soort taal. Als mensen jouw verhaal niet snappen nemen ze gewoon geen besluit.